Участие Сообщества: Часть 3
Введение
Добро пожаловать! В этом разделе мы обсудим, как связать видение, над которым мы работали в разделе видения, с нашими бюджетами и как мы приглашаем доноров к участию в этом видении. Мы также изучим некоторые инструменты сбора средств. Начнём!
Инструмент: Бюджет, связанный с видением
Вот некоторые вещи, которые мы должны включить в наш бюджетный процесс:
Знать Наше Служение и Наше Видение
Господь продолжает давать все, что нам нужно, чтобы продолжать видение, которое Он дает каждому из наших сообществ. Он даёт нам лидеров, взрослых и финансовые ресурсы. По мере того, как мы продолжаем просить его дать нам то, что он мечтает дать нам, мы получаем возможность увидеть, как он обеспечивает каждую из потребностей. Мы получаем возможность быть распорядителями его ресурсов, а также мы получаем возможность приглашать других стать частью этой мечты, данной Богом.
Знать Наши Даты И Ритмы
Несмотря на то, что в каждой стране есть свой финансовый год, который устанавливается местным правительством, мы составляем бюджет на основе годового бюджета всей миссии, то есть с 1 октября по 30 сентября каждого года.
Знать Наши Финансовые Источники
Наши прошлогодние пожертвования и пожертвования текущего года из США — мы должны знать и понимать, кто наши доноры и сколько они нам дают — жертвуют ли они ежемесячно? Или раз в год? Мы хотим, чтобы эта информация была доступна, чтобы знать, на что мы можем рассчитывать — это наш базовый план на следующий год. Всегда рекомендуется, чтобы ваш актуальный список приоритетных доноров соответствовал тому, что вы вводите в качестве пожертвований.
Наши пожертвования за прошлый год и пожертвования за текущий год на местном уровне — мы также хотим знать ту же информацию, когда речь идет о тех, кто жертвует на наше служение в стране. Эта информация должна соответствовать вашему местному списку приоритетных доноров.
Какие еще источники финансирования у нас есть? Есть ли у нас средства DGL, внутренние переводы, другие взносы, которые, как мы знаем, мы получим? Есть ли у нас средства, которые поступают в виде пожертвований от экспедиций и т. д. Есть ли у нас соответствующие средства, связанные со сбором средств? Мы хотим получить максимально полное представление о том, откуда приходят средства.
Как финансируются наши лагеря? Откуда приходят на них средства?
Понимать наши Расходы
Заработная плата и платежные ведомости. Нам важно знать, какова общая стоимость заработной платы наших сотрудников. Кроме того, мы должны убедиться, что мы включаем новых сотрудников, которых мы планируем нанять в следующем финансовом году.
Ниши операционные расходы – они связаны с регулярными аспектами, которые помогают нам осуществлять нашу миссию идти к следующему подростку – зная, как понять, как мы потратили наши средства в предыдущем году и как рост в следующем году может повлиять на нашу миссию. Операционный бюджет дает нам возможность охватить различные категории, организовав их по каждой области ответственности.
- Чему нам надо обучать своих лидеров?
- Сколько клубов у нас есть на данный момент и сколько новых мы откроем? Есть ли у нас расходы на программу?
- Есть ли какие-либо юридические услуги или услуги по контракту, которые мы должны оплатить? Есть ли у нас офисные расходы и т. д..?
- Как насчет расходов, связанных с заботой о наших донорах или поездками по служению, которые нам необходимо предпринять?
Наши затраты на лагерь – какие затраты необходимо учитывать, когда мы везём ребят в лагерь (транспорт, программа, проживание, питание и т.д.)
Важно еще раз проанализировать и спросить себя, включили ли мы все расходы, которые касаются служения, которое мы будем выполнять в следующем году. Есть ли новые места для открытия? Есть ли новая страна – начнем ли мы посещать новый район?
Личное размышление и Обсуждение
Потратьте некоторое время на размышления о видении, над которым вы работали в разделе «Видение». Этот раздел поможет вам лучше делиться своим видением с другими, особенно с донорами.
- Личное размышление: Проведите время в размышлении и запишите свои ответы на нижеприведённые вопросы:
- «С какими проблемами сталкиваются подростки, которые приходят в Young Life?» – Некоторые из них могут показаться очевидными, но на них стоит обратить внимание.
- «Как Young Life отвечает на эти потребности?» – Опять же, это может показаться само собой разумеющимся, но мы должны подумать и об этом.
- «Почему я занимаюсь служением Young Life?» – Это поможет сформулировать видение служения, которое наполнено вашим стремлением, желанием и призванием.
- «Как бы я описал служение в его текущем положении?» – Это поможет сформулировать видение служения, которое отражает реальность того, где мы сейчас находимся.
- «Как бы я описал служение в идеальном состоянии в будущем?» – Это поможет сформулировать видение служения, которое отражает ваши и Божьи мечты, надежды.
- «Что нужно, чтобы служение перешло из текущего состояния в будущее?» – Это поможет сформулировать стратегии служения, которые приведут служение к его идеальному состоянию.
- Обсуждение и Действие: Набросайте своего видения служения, вдохновленный вашим размышлением. Мы надеемся, что ваше видение служения отражает ваши стремления и действия в служении, а также любое стратегическое планирование или региональное/ эриа направление, которое вам было дано. Поделитесь своим видением в поле для обсуждения ниже
- Действие: Поделитесь своим видением служения со своим руководителем, друзьями и семьей, которые могут дать вам отзыв о том, насколько оно ясно, лаконично и убедительно! Получая обратную связь, продолжайте совершенствовать и улучшать свое видение служения.
- Попробуйте действовать как Ребе, чтобы создать свой бюджет
Краткое руководство
Теперь, когда у вас есть четкое, краткое и убедительное видение служения, а также бюджет, пришло время записать план того, что вы сказали бы, чтобы пригласить кого-то поддержать вас финансово. Вы можете следовать этому примеру:
- Поприветствуйте и внимательно отнеситесь к построениюотношений – Проявите интерес к другому человеку. Поблагодарите за уделённое для разговора время.
- Поделитесь своей нуждой или проблемой - расскажите о реальности подростков в вашей географии, какая у них потребность? Вы можете включить некоторые статистические данные, отражающие эту проблему, например, количество ребят, совершивших или пытавшихся покончить жизнь самоубийством, количество матерей-подростков, проблемы с бандами, одиночество и т. д.
- Предложите решение - Поделитесь своим видением служения. Как YL пытается решить эту проблему? Расскажите историю о том, как служение изменило жизнь подростка. Включить статистику и планы служения.
- Опишите свою роль - Упомяните, как вы пришли к пониманию своего призвания работать в служении, почему решили посвятить этому свою жизнь и опишите функции, которые включает в себя ваша роль..
- Пригласите стать частью команды/сообщества доноров служения - Поговорите о том, сколько стоят планы, и поясните своё приглашение. Хотите стать частью нашей команды финансовых партнеров? Какие пожертвования? Как часто? Когда вы начнете? Способ оплаты. Попросите контакты.
- Пригласите кого-то, кому вы доверяете, стать вашим финансовым партнером и попросите их оставить отзыв.
- В течение следующих 6 месяцев пригласите 30 человек стать одним из финансовых партнеров вашего служения (это поможет вам «нарастить силу» привлечения финансовых партнеров и добавить людей в вашу команду финансовых партнеров). Разработайте стратегию подотчетности вместе с вашим руководителем.
Забота о донорах
«Когда мы просим у людей денег для укрепления или расширения дела Царства, мы также приглашаем их в новое духовное общение…
Когда сбор средств как служение объединяет людей в общении с Богом и друг с другом, это должно обеспечивать реальную возможность дружбы и причастности. Люди так нуждаются в дружбе и в сообществе, что сбор средств должен быть созданием сообщества. Интересно, сколько церквей и благотворительных организаций осознают, что сообщество — это один из величайших даров, которые они могут предложить. Если мы просим денег, это означает, что мы предлагаем новое общение, новое братство, новое сестринство, новый способ причастности. Нам есть что предложить: дружба, молитва, любовь, верность, привязанность, служение нуждающимся, и все это настолько ценно, что люди готовы предоставить свои ресурсы, чтобы поддержать их. Сбор средств всегда должен быть направлен на создание новых, прочных отношений». Генри Нувен «Духовность фандрайзинга».
Чтобы построить эти прочные отношения с нашими финансовыми партнерами, важно с намерением поддерживать с ними связь, чтобы праздновать то, что Бог делает через наше служение, делиться проблемами, с которыми мы сталкиваемся, благодарить их за партнерство, заботиться о них и действительно помогать им чувствовать себя настоящими партнерами в нашей миссии.
Этого аспекта заботы о донорах и общения с ними достаточно, и мы подробнее остановимся на них в будущих беседах. А пока вы можете увидеть примеры действий, которые вы можете выполнять в течение года, чтобы намеренно поддерживать отношения со своими финансовыми партнерами:
Гонконг
Колумбия
Призыв к Действию
- Найдите минутку прямо сейчас, чтобы выразить благодарность одному из ваших нынешних финансовых партнеров.
- Составьте календарь мероприятий по уходу за донорами, которые вы начнете применять на практике.
- Поделитесь своим календарем со своим руководителем.
