Поддержка Служения

Введение

Цель: чтобы лидеры, способные ценить, формулировать и руководить всеми необходимыми функциональными системами могли с радостью управлять служением, используя призму всей миссии, поддерживать видение, данное им Богом для того, чтобы идти к следующему подростку.

Место из Писания: «¹Все же сие производит один и тот же Дух, разделяя каждому особо, как Ему угодно».1 Коринфянам 12:11

«Служите друг другу, каждый тем даром, какой получил, как добрые домостроители многоразличной благодати Божией. ​ Говорит ли кто, говори как слова Божии; служит ли кто, служи по силе, какую дает Бог, дабы во всем прославлялся Бог через Иисуса Христа, Которому слава и держава во веки веков. Аминь».1 Петра 4:10-11

Основания для данной цели для старшего руководства:
  • Профессиональное понимание кадровых, юридических, операционных и финансовых вопросов в своей сфере ответственности.
  • Формирует команды, которые могут помочь поддержать служение во всех функциональных областях.
  • Хорошо работает с администратором и группами функциональных руководителей, чтобы улучшить управление временем, управление проектами и общение в миссии.
  • Они знают, как служение под их руководством связано с более широкой глобальной миссией Young Life (Сервисный центр в США и высшее руководство миссии) и другими работниками Царства в их географическом регионе.
  • Может развиваться и совместно руководить миссией Young Life, а также взаимодействием между культурными сообществами и странами.
Личность, призвание и оснащение

Видение Young Life в отношении поддержки служения основывается на учении Писания о теле Христовом и, в частности, о наших духовных дарах и всего необходимого для служения. ​ Из Ефесянам 4:1-16:

«… ​ со всяким смиренномудрием и кротостью и долготерпением, снисходя друг ко другу любовью, стараясь сохранять единство духа в союзе мира. Одно тело и один дух, как вы и призваны к одной надежде вашего звания; один Господь, одна вера, одно крещение, один Бог и Отец всех, Который над всеми, и через всех, и во всех нас. Каждому же из нас дана благодать по мере дара Христова. … И Он поставил одних Апостолами, других — пророками, иных — Евангелистами, иных — пастырями и учителями, к совершению святых, на дело служения, для созидания Тела Христова, доколе все придем в единство веры и познания Сына Божия, в мужа совершенного, в меру полного возраста Христова; дабы мы не были более младенцами, колеблющимися и увлекающимися всяким ветром учения, по лукавству человеков, по хитрому искусству обольщения, но истинною любовью все возращали в Того, Который есть глава Христос, из Которого все тело, составляемое и совокупляемое посредством всяких взаимно скрепляющих связей, при действии в свою меру каждого члена, получает приращение для созидания самого себя в любви.»

Говоря о Теле Христовом, мы должны начать с рассмотрения вопросов идентичности, призвания и обеспечения. ​ Каждый из нас имеет личные отношения с Иисусом Христом, и наша идентичность - во Христе. ​ Каждый из нас призван служить Господу, участвовать в миссионерской общине, распространять Евангелие и следить за тем, чтобы другие возрастали в своем хождении с Господом. ​ Таким образом, независимо от нашей конкретной роли в Young Life, наша идентичность во Христе и наше призвание в служении Господу одинаковы.

Давайте подробнее остановимся на понятии обеспечения. ​ В Послании к Ефесянам ​ 4:11-12 говорится: «И Он поставил одних Апостолами, других — пророками, иных — Евангелистами, иных — пастырями и учителями, к совершению святых, на дело служения, для созидания Тела Христова…» Бог наделяет каждого верующего духовными дарами. ​ Для здорового тела Христова необходима группа людей, чьи дары разнообразны и дополняют друг друга. ​ Смиряясь, мы должны ценить и утверждать различные дарования и ресурсы. ​ Мы должны ценить разнообразие мыслей, навыков и опыта, поскольку они улучшают нашу команду.

В книге "Генеральный план ученичества" Роберт Э. Коулман утверждает: «...все более сложное тело должно иметь некий стабилизирующий порядок. ​ Но в процессе формализации мы должны сохранять общение, которое дает сердце структуре». ​ Шпалера должна поддерживать служение и сохранять наше коллективное сердце для Христа и ребят. ​ Целью наших даров и оснащения всегда должно быть «дело служения» (Еф. 4:12), проповедовать Евангелие Иисуса Христа следующему подростку.

Поскольку мы взаимодействуем с лидерами функциональных групп (таких как финансовая, развития, операционная, кадровая, юридическая, обучения и развития лидерства), эта работа не отделена от служения. ​ Для нас важно, чтобы вся наша работа была важна для Господа (Колоссянам 3:23: «Что бы вы ни делали, делайте от души, как для Господа...»). ​ Владение функциональными проектами означает вовлечение, а не контроль. ​ ​

Таким образом, функциональная поддержка Young Life обладает той же идентичностью во Христе и тем же призванием (проповедь Евангелия ребятам), что и наше полевое служение. ​ По Божьей милости в нашей глобальной миссии участвуют люди, наделенные различными дарами, через которые мы лучше отражаем Тело Христово. ​ Пусть мы объединимся в «единстве Духа», чтобы вместе отправиться на миссию ради Христа и ребят. ​ ​ ​ ​

Что такое Шпалеры?

Подобно тому, как у нас есть КАРТА, чтобы думать о видении, ДЕРЕВО, чтобы думать о развитии лидерства, и СПИСОК, чтобы думать о молитве и вовлечении общины, мы можем использовать идею шпалер, чтобы думать о поддержке служения.

Метафора шпалер демонстрирует устойчивый и поддерживающий рост виноградной лозы. Лоза может расти на земле только до тех пор, пока не станет уязвимой. Но наличие систем поддержки позволяет лозе расти в полную силу, но при этом устойчиво. Системы поддержки, такие как HR, юридическая, финансовая, развитие и операционная, помогают служению расти в полную силу и устойчиво.

Отделы

Функциональных вице-президентов и их команды попросили описать свои отделы, и они поделились приведенными ниже описаниями того, как каждый отдел служит в миссии. Высшему руководству очень важно знать, как работают функциональные отделы и с кем и когда следует сотрудничать, поэтому важно обратить внимание на эти отделы.

Управление персоналом

  • Международный HR (Управление Персоналом) играет важную роль в поддержке миссии Young Life в обеспечении эффективного управления человеческими ресурсами в разных странах и культурах.
  • ​ В задачи международного HR входит:
  • Привлечение талантов и жизненный цикл сотрудников: Международный отдел кадров оказывает поддержку полевым офисам в процессах набора, собеседования и адаптации новых сотрудников и волонтёров, а также в развитии талантов на основе продвижения в служении, перехода на другую должность и последующего увольнения. ​
  • Международные кадровые политики и процедуры: Мы оказываем помощь в разработке HR-контента и политик/процедур для обеспечения справедливости и равноправия в различных странах и подразделениях.
  • Отношения с сотрудниками: Международный отдел кадров занимается вопросами взаимоотношений с сотрудниками, предоставляя сотрудникам и волонтерам рекомендации по вопросам, связанным с персоналом.
  • Корпоративный контроль и управление рисками: Международный отдел кадров контролирует и обеспечивает соблюдение местного трудового законодательства и других правовых требований в странах, где работает Young Life. ​
  • Управление эффективностью деятельности: Международный HR контролирует процессы управления эффективностью, включая постановку целей, оценку результатов работы и карьерный рост. ​
  • Компенсации и льготы: Международный HR способствует гарантиям общности и принадлежности всех сотрудников по всему миру в вопросах компенсации и льгот - сначала в соответствии с местными/страновыми правилами, а затем с убеждениями и философией организации.
  • Реагирование: Мы получаем и реагируем на жалобы, проблемы и ситуации, требующие вмешательства. ​ Мы желаем хорошо заботиться о наших сотрудниках и руководителях, а также об организационной инфраструктуре и целях.

Финансы

  • Финансовая служба служит для того, чтобы миссия могла получать, использовать и отчитываться за ресурсы, щедро предоставленные Господом. ​ Наша политика и передовой опыт основаны на библейских принципах и действующих законах и нормативных актах. ​ Финансовая служба опирается на внутренние кадровые ресурсы, обладающие специальными знаниями, информационные технологии, системы внутреннего контроля и внешних партнеров по бухгалтерскому учету. ​ Области практической деятельности и поддержки включают:
  • Бухгалтерский учет - регистрация и отслеживание финансовой деятельности
  • Управленческая отчетность - отчетность, предназначенная для предоставления руководству YL информации, необходимой для руководства, планирования и контроля деятельности организации.
  • Финансовое планирование - составление бюджета и прогнозирование будущих потребностей организации
  • Кассовый отдел - управление банковскими отношениями и ежедневным поступлением и расходованием средств
  • Внешнее соответствие - соблюдение законодательных и нормативных требований к платежам (налоги, сборы и т.д.) и отчетности
  • Внутренний аудит - независимая внутренняя проверка систем, процессов и процедур

Юридический отдел

Команда юридической службы предоставляет юридические консультации и оказывает поддержку организации Young LIfe и ее филиалам по всему миру. ​ Мы стремимся идти рядом с руководством на местах как партнеры в служении. ​ Мы оказываем поддержку в таких областях, как креативные пути сотрудничества в закрытых для христианства странах, перемещение людей (иммиграция) и денег (банковское дело), корпоративная структура, трудоустройство, контракты, конфиденциальность данных, налогообложение, недвижимость, реагирование на кризисные ситуации и разрешение споров. ​ Мы очень хотим увидеть, как большее количество ребят узнает Евангелия Иисуса Христа.

Обучение

Миссия Департамента обучения заключается в подготовке и развитии лидеров, ориентированных на Христа, для эффективного выполнения миссии Young Life на протяжении многих поколений, заключающейся в том, чтобы знакомить подростков с Иисусом Христом и помогать им расти в их вере. Видение заключается в создании культуры обучения, в которой каждый человек стремится быть эффективным лидером, развивать людей и постоянно учиться.

Департамент обучения работает в тесном контакте с руководителями подразделений на местах с целью развития и управления развитием персонала. На международном уровне в большинстве подразделений есть координатор по обучению, который совместно со старшим вице-президентом занимается вопросами развития лидеров.

Развитие

Департамент стратегического развития работает вместе с комитетом, полевыми сотрудниками и спонсорами по всему миру, чтобы поддерживать, рассказывать о служении и в целом финансировать миссию разными способами. В состав этого отдела входят директора компаний, каждый из которых отвечает за получение средств в своей области, будь то международное служение или деятельность в США. К Департаменту развития также относятся следующие группы: Глобальное развитие на местах, сети сообществ, аналитика данных, координаторы грантов, Фонд Young Life и сообщество "Женщины в филантропии".

Задача Департамента развития международного служения заключается в предоставлении сотрудникам и волонтерам возможности привлекать щедрые миссионерские сообщества, которые рационально используют ресурсы Бога для выполнения и поддержания миссии Young Life. Для этого он предоставляет:

  • Обучающие услуги, такие как саммиты по управлению, семинары по сбору средств и выездные семинары "Путь щедрости".
  • Коучинг по вовлечению в общественную деятельность и сбору средств.
  • Консалтинговые услуги в области вовлечения сообщества и сбора средств.

Операционный отдел

Основная роль Международного Операционного отдела заключается в том, чтобы быть переводчиком и связующим звеном между подразделениями на местах, обеспечивая согласованность, понимание и эффективное выполнение различных административных задач и аспектов служения. В основе операционной деятельности лежит коммуникация. Наши операционные команды должны обеспечить разработку, создание и реализацию функциональных мероприятий (финансы, управление персоналом, обучение и лидерство, развитие, риски/юриспруденция) с учетом и пониманием уникальных условий и обстоятельств, в которых действуют наши международные служения. Это требует высокой культурной осведомленности, умения слушать, управление проектами и изменениями, формирования команды, сотрудничества, а также глубокого понимания систем и процессов Young Life, используемых в международной деятельности. Каждое международное подразделение в определенной степени уникально с точки зрения географии, языка, культуры, управления и финансов. Поэтому операционная команда обсуждает различные варианты и стратегии реализации каждого процесса, предложенного функциональным руководством. Роль отдела международных операций уникальна и разнообразна и лежит в основе эффективной координации многих аспектов повседневного служения в более чем 100 странах, где действует Young Life!

Операционные директора дивизионов часто координируют работу сотрудников на местах с кадровыми, юридическими и операционными службами. Они часто являются связующим звеном между полевыми и вспомогательными сотрудниками.

Внедрение концепции Next Kid в действие

Как применять стратегию по движению к следующему подростку на практике: ​

Давайте построим систему подотчетности на основе самооценки. Используйте приведенную ниже прогрессию «ИМЕЮ - ДЕЙСТВУЮ - ОБЛАДАЮ – РАЗВИВАЮ» для каждого из отделов, упомянутых в этом уроке (отдел кадров, финансовый отдел, юридический отдел, отдел обучения, развития и операционный отдел). Вполне возможно, что каждый отдел будет находиться на разных этапах этой прогрессии.

(ИМЕЮ) Имеются системы поддержки служения.

(ДЕЙСТВУЮ) Я получаю помощь в поддержке служения.

(ОБЛАДАЮ) В моей команде есть человек, который чувствует ответственность за поддержку служения.

(РАЗВИВАЮ) Я совершенствуюсь в передаче той же системы поддержки на другие уровни.

На следующей встрече дивизиона вы расскажете о том, на каком этапе развития вы находитесь, и поделитесь следующим шагом для развития в этой области.

Шаги к действию
  1. Встретьтесь со своим руководителем и обсудите то, чему вы научились. Расскажите о том, где вы чувствовали ободрение, а где испытывали трудности.
  2. ​ На основании самооценки, которую вы провели на последней странице, определите, в какой области вам необходимо развиваться. Расскажите об этом своему руководителю и операционному директору. ​ Обратитесь за помощью к своему операционному директору или к функциональной команде,
  3. ​ Проведите встречу с группой дивизиона, чтобы узнать больше. ​

Напоминаем, что в этой теме содержится много информации, которая будет способствовать росту вашей ответственности. ​ Данный урок является лишь введением. В течение следующих нескольких лет мы будем углубленно изучать эти темы.

Вернуться в меню