Travail préparatoire pour la rencontre i100
Soutien au ministère
Nous voici à nouveau au moment de l'année où les membres de l'i100 se réunissent en personne pour une semaine remplie de joie, de rencontres et d'apprentissage! Cette année, nous organisons notre rassemblement annuel à Hong Kong, et nous nous concentrerons sur le soutien au ministère.
Afin de tirer le meilleur parti de notre temps ensemble, nous demandons à chacun de venir préparé. Veuillez effectuer le travail préparatoire suivant avant votre arrivée :
1.) Effectuez l'enquête annuelle de Datawise
Vous recevrez ce questionnaire par e-mail le 15 septembre. Veuillez prendre le temps de le compléter avant notre rencontre.
2.) Visionnez
Visionnez cette courte vidéo dans laquelle Sarah Lopez, de Young Life Mexico, parle de Trellis.
3.) Lisez et réfléchissez
Lisez les déclarations relatives à la santé et à la valeur pour chaque fonction de soutien ministériel:
Le département financier
- Le département financier soutient la valeur YL MMVN d’intendance, en respectant les normes les plus élevées en matière d’intendance de toutes les ressources qui nous sont confiées.
- Le département financier facilite la stratégie, la planification, le suivi des performances, le contrôle des coûts, la gestion des risques, la communication avec les parties prenantes et la conformité/le reporting.
- Un département financier sain fonctionne en adoptant toutes les approches ci-dessus avec un « état d'esprit du royaume », en suivant les traces et les enseignements de Jésus.
Les services juridiques
Valeur des services juridiques: l'équipe des services juridiques fournit des conseils et des avis juridiques pour la mission de Young Life. Nous équipons et habilitons les leaders dans le ministère pour qu’ils puissent prendre des décisions éclairées. Nous sommes un partenaire ministériel proactif, là pour soutenir et guider alors que nous gardons tous les yeux fixés sur Jésus et que nous cherchons à atteindre les jeunes avec l'Évangile.
- Un ministère local dispose d'une fonctionnalité saine en matière juridique lorsque…
- Le personnel et les leaders ont une relation profonde avec Jésus et des relations saines entre eux.
- Les conditions essentielles au bon fonctionnement sont remplies, avec un soutien approprié pour la maintenance future et la croissance prévue.
- Les politiques internes de YL sont connues, acceptées, enseignées et respectées.
- Le leadership sur le terrain s'engage de manière proactive, a établi une relation de confiance et communique avec l'équipe des services juridiques.
Les ressources humaines
Valeur -- Les ressources humaines (RH) sont une section de notre ministère qui travaille en partenariat avec vous pour permettre à nos collaborateurs et à notre organisation de donner le meilleur d'eux-mêmes.
- Développer, encadrer et former de manière proactive le personnel et les bénévoles afin de répondre aux besoins actuels de la mission tout en constituant un tremplin de talents pour l'avenir.
Santé — Des ressources humaines en bonne santé collaborent avec les superviseurs et les leaders pour:
- Collaborer avec la mission afin de mieux positionner et encourager les bénévoles et le personnel tout en suivant et en honorant leur service fidèle.
- Encourager un emploi solide et sain tout au long du cycle de vie : bien recruter, bien récompenser et bien préparer le départ des employés.
- Tirer parti des systèmes pour encourager une bonne supervision et protéger la mission grâce à des politiques et des formations.
- Nous aider à tirer parti de notre grande diversité mondiale et à apprendre à respecter et à valoriser toutes les personnes.
- Veiller à ce que nous reliions le travail local aux obligations légales envers les personnes et l'organisation, et aider à éviter les situations compliquées ou apporter notre aide lorsqu'elles surviennent.
Le département des opérations
Valeur:
- Le département des opérations fait partie intégrante de la structure qui soutient la croissance et la vitalité du ministère Young Life (nous aidons à empêcher les fruits de tomber par terre).
- Il fournit la logistique, les systèmes et la gestion des ressources qui créent un espace propice à l'épanouissement du ministère relationnel.
- Il veille à ce que le personnel et les bénévoles soient libérés des distractions opérationnelles afin de pouvoir se concentrer sur l'accompagnement des adolescents.
- Il travaille en étroite collaboration avec le leadership sur le terrain afin de garantir que le ministère puisse se développer avec clarté, cohérence et soutien.
- Il possède, gère et met en œuvre les processus et les structures nécessaires pour soutenir une mission en pleine croissance et en constante évolution.
- Bien que souvent dans les coulisses, le département des opérations est essentiel à l'efficacité et à la durabilité du ministère.
À quoi ressemble un département des opérations sain ?
Systèmes et processus centrés sur les personnes
- Le département des opérations conçoit des systèmes et des flux de travail avec soin et intentionnalité, en visant toujours à servir les personnes en premier lieu.
- Les processus sont clairs, collaboratifs et simples, ce qui réduit les frictions et la complexité tout en favorisant la clarté et les objectifs communs.
- Cela permet au personnel et aux bénévoles de se concentrer plus efficacement sur le ministère, avec moins de distractions opérationnelles.
Gestion stratégique et communication
- Un département des opérations sain gère judicieusement le temps, les finances, le personnel et le matériel, en alignant toutes les ressources sur la mission et la stratégie à long terme.
- Une communication claire et cohérente entre les fonctions et les régions favorise la confiance, renforce la collaboration et garantit une prise de décision éclairée.
- La gestion opérationnelle crée un impact durable et permet à l'organisation de rester alignée et unie.
Infrastructure adaptable et excellence des données
- Le département des opérations met en place des systèmes stables avec des rôles bien définis, tout en s'améliorant continuellement et en s'adaptant aux nouveaux besoins et défis.
- L'innovation et la flexibilité sont encouragées pour soutenir la mission en constante évolution..
- Une gestion rigoureuse des données garantit que les informations essentielles au ministère sont collectées, transférées et utilisées de manière intègre, ce qui favorise un leadership fondé sur la connaissance et la responsabilité.
Prenez quelques instants pour réfléchir aux points suivants:
- Dans quels domaines estimez-vous que votre ministère est sain et solide?
- Où y a-t-il matière à amélioration?
- D'après la vidéo de Sarah, comment pensez-vous que le travail de Trellis peut réellement porter ses fruits?
- Quel est le défi spécifique lié au soutien ministériel que vous aimeriez aborder lors de la réunion à Hong Kong? Discutez-en avec votre supérieur avant votre arrivée.
Ensuite, partagez vos réflexions en répondant à cette courte enquête:
4.) Explorez Hong Kong
Hong Kong est une ville dynamique avec une histoire riche et une profondeur culturelle. Prenez le temps de vous familiariser avec le contexte:
Nous aurons également le plaisir d'accueillir une conférencière invitée de Hong Kong, Jackie Pullinger, qui incarne à merveille le ministère incarnationne,
5.) Préparez votre cœur
Voyager à travers le monde en octobre est un cadeau, mais nous savons que cela peut aussi être fatigant et coûteux. Il n'est pas facile de laisser derrière soi sa famille et son ministère. Alors que vous vous préparez pour Hong Kong, prenez le temps de prier et demandez à Dieu de préparer votre cœur pour le temps que nous passerons ensemble.
Nous sommes impatients de vous voir bientôt!
