Operaciones Divisionales Lección 2

Módulo de operaciones 2: “Usar el Conteo del Ministerio Central (CMC) para Liderar Bien”
Audiencia: Grupos Divisionales i100
Duración: 60–75 minutos
Formato: Lección en línea auto-guiada
Objetivos de aprendizaje

Al final de esta lección, los participantes serán capaces de:

  1. Comprender el propósito y el valor del CMI más allá del cumplimiento de los informes.
  2. Utilizar los datos de CMC para apoyar la visión, el liderazgo y la toma de decisiones del ministerio directo.
  3. Aprender de ejemplos reales cómo los líderes usan los datos de CMC para apoyar y hacer crecer el ministerio.

 

1.) Bienvenido: Por qué importa CMC (5 minutos)

“Lo que se mide se nota. Los conteos de ministerios centrales (CMI) son más que un informe, son una manera de ver lo que Dios está haciendo en su área y cómo podemos liderar con sabiduría y cuidado”.

 

2.) ​ ¿Qué es CMC? (10 minutos)

CMI

El impacto central (CMI)​ del ministerio es nuestra práctica de medición en tiempo real que nos permite obtener información sobre la salud central de un ministerio, capacitando al personal y a los voluntarios para comprender, celebrar y centrarse en el importante trabajo de llegar y enseñar a más adolescentes.

CMC (Conteo del Ministerio Central)

Core Ministry Counts (CMC)​ ​ es una herramienta dentro de YL Connect que proporciona un lugar para que la misión realice un seguimiento de - Jóvenes conocidos por su nombre (JCPN), Club, Discipulado, Voluntarios, Personal, así como los datos de Camping. ​ Para cumplir con este requisito, rastreamos los nombres de los estudiantes y monitoreamos la asistencia al Club, Discipulado y Campamento. Cada mes, los ministerios deben ingresar a:

  • Número de JóvenesConocidos por su nombre cada mes. El número total de Jóvenes Conocidos por su Nombre con los que un líder se ha reunido (en persona), puede llamar por su nombre y está orando por él o ella
  • Número de Estudiantes y Líderes en el Club cada semana (o indicando que no hay evento).
  • Número de Estudiantes y Líderes en Discipulado cada semana (o indicando que no hay evento).
  • Número de estudiantes y líderes en cada evento del campamento
  • Número de Voluntarios y Personal en un lugar
  • Así como otra información que difiere dependiendo de la división, como el número de hombres y mujeres y conteos específicos
Propósito:
  • Da una imagen clara de dónde y cómo está sucediendo el ministerio
  • Ayuda a identificar el crecimiento, las necesidades y las áreas de fortaleza
  • Crea un lenguaje común y consistencia en todas las geografías

Actividad interactiva:

“¿Qué parte de estos datos te dice más sobre tu geografía?”

 

3.) Uso de CMC para celebrar, encontrar la historia, supervisar y tomar decisiones estratégicas (15 minutos)

Mini-enseñanza o segmento de audio:

En el video, Pratt comparte múltiples ejemplos de cómo los equipos en México utilizan los datos de CMC para celebrar el crecimiento y el cambio en su ministerio, pero también cómo trabajan para ver la historia que los datos les cuentan y tomar decisiones en consecuencia. Las historias clave que cuenta de cómo el equipo de México usa CMC son:

  • La historia detrás de la creación de un canal de líderes
  • Objetivos estratégicos en torno a una campaña para jóvenes conocidos por su nombre
  • Planificación estratégica para diversificar los modelos de club
  • Repensar los modelos de campamento para servir mejor a los jóvenes que no pudieron asistir al campamento
  • Medir la participación de los colaboradores comunitarios y establecer objetivos estratégicos para fortalecer estas asociaciones.

¡Los Datos cuentan una historia! A medida que escuche la historia de Pratt y explore el caso de estudio a continuación, comience a considerar cómo puede usar los datos de CMC para ayudarlo a celebrar el trabajo de su ministerio, pero también a tomar decisiones estratégicas.

Estos son algunos ejemplos más de cómo usar los datos CMC:

  • Anotar áreas con alto alcance para jóvenes, pero sin personal o personal/líderes, pero poco alcance para jóvenes
  • Identificar las geografías donde el liderazgo se está expandiendo o disminuyendo
  • Ver qué áreas pueden necesitar apoyo de reclutamiento o capacitación
  • Usar las tendencias para informar los presupuestos, la capacitación y la oración
  • Informar de la necesidad de concentrar los esfuerzos en torno al trabajo de contacto, club o discipulado
  • Y MÁS!!
Indicador de discusión:

¿Cómo se utiliza actualmente CMC (o no)? ¿Qué nueva forma podrías empezar a usarlo para apoyar a tus equipos?

 

4.) ​ Caso práctico: (15 minutos) “Del campamento al compromiso.”

Contexto

Peter se desempeña como Director de País para Young Life en el pequeño país de San Aurelio (2 millones de habitantes). Lidera un equipo de 5 staff, cada uno de los cuales se desempeña como Director de Área en una parte diferente del país. El ministerio está creciendo constantemente, con alrededor de 400 jóvenes conectados a través de clubes, visitas escolares y campamentos.

El verano pasado, el equipo nacional dirigió dos campamentos de una semana, uno para WyldLife y otro para Young Life. Fueron de gran éxito:

  • Asistieron 150 campistas (un aumento del 25% con respecto al año pasado)
  • El 30% de los estudiantes (45 jóvenes) indicaron que dieron un paso de fe durante el campamento (ya sea comenzando una relación con Jesús o renovándola)

La semana de seguimiento del campamento fue emocionante. Los líderes sintieron impulso. Los estudiantes se entusiasmaron, publicando fotos e historias del campamento en las redes sociales.

Pero dos meses después, cuando Peter revisó los datos de CMC, notó un problema.

El resumen de datos CMC

 

Observación:

A pesar de que 45 jóvenes tomaron pasos de fe, el número de estudiantes en Discipulado aumentó en solo 3.

El Reto

Peter siente tensión. Está agradecido por el impacto espiritual en el campamento, pero le preocupa que la transformación no haya llevado al discipulado. Su personal está ocupado y cansado después de la temporada de campamentos. De hecho, la mayoría se va de vacaciones justo después de las semanas del campamento. Justo después de las semanas más grandes del año ministerial, su personal a menudo desaparece para descansar en lugar de involucrarse con jóvenes que han tomado pasos de fe. Sabe que cada área tiene un picnic o actividad de seguimiento durante la semana después del campamento, pero no está seguro de si cada área se centra en el seguimiento del discipulado justo después del campamento. Cuando menciona los números, algunos miembros del personal dicen:

  • “Los jóvenes están de vacaciones después del campamento – no pueden comprometerse a venir a Estudios Bíblicos regularmente. Es mejor esperar hasta que comience la escuela y tengan un horario normal”.
  • “Invitamos a todos a venir, pero seguimos teniendo el mismo grupo que el año pasado que viene a Discipulado”.
  • “No queremos presionarlos; vendrán cuando estén listos”.
  • “Los jóvenes están ocupados con la escuela y las actividades, no tienen tiempo”.

Pedro cree que Dios realmente se movió en el campamento, y quiere que su equipo vea la brecha entre las decisiones y el discipulado, no como fracaso, sino como una oportunidad para crecer. Quiere utilizar los datos recopilados para ayudar al personal a visualizar lo que está sucediendo y hacer una lluvia de ideas sobre los próximos pasos.

Preguntas de discusión

1. Interpretación de datos:

  • ¿Qué historia cuentan los datos?
  • ¿Qué podría explicar por qué el 30% dio pasos de fe, pero los números de Discipulado apenas cambiaron?
  • ¿Hay patrones o tendencias en el trabajo de contacto o la asistencia de seguimiento que se destacan?

2. Estrategia de seguimiento:

  • ¿Qué podría hacer el equipo de manera diferente para conectar a los campistas con el discipulado continuo?
  • ¿Cuándo comienza el equipo el seguimiento del discipulado después del campamento?
  • ¿Cómo podrían guiar los datos las acciones específicas del personal (por ejemplo, llamadas de seguimiento, asignaciones de líderes, lanzamientos de grupos pequeños)?

3. Reflexión de liderazgo:

  • ¿Cómo podría Peter comunicar estos hallazgos de una manera que motivara en lugar de desalentar al equipo?
  • ¿Qué herramientas o elementos visuales (cuadros, gráficos, historias) podrían hacer que los datos sean más convincentes?

4. Fidelidad vs. Fructificación:

  • ¿Cómo equilibra el equipo celebrar las decisiones del campamento con perseguir un crecimiento espiritual más profundo?
  • ¿Qué medidas de éxito deben seguir en el futuro?

 

 

Siguiente pasos, Opciones para Peter

  • Visualizar los datos: Crea un gráfico simple que muestre “Pasos de Fe vs. Participación en el Estudio Bíblico.”
  • Facilitar una reunión reflexiva del personal: Presente los datos, haga preguntas abiertas y deje que el personal intercambie ideas sobre causas y soluciones.
  • Desarrollar un plan de seguimiento: Asigne a cada miembro del personal a que vuelva a contactar a sus campistas, los invite personalmente a Discipulado o inicie un pequeño grupo de “Nueva Fe”.
  • Monitorear el Movimiento en el tiempo: Revisa los números mensualmente durante tres meses para ver si las intervenciones cambian la tendencia.

 

5.) Llamado a la Acción (5 minutos)

Revise los CMC de las geografías que supervisa o con las que interactúa. Escribe una idea o pregunta que quieras explorar con ese líder.