Предварительная работа
Поддержка служения
И снова наступило это время года — когда участники i100 собираются вместе. Это время радости, общения и обучения! В этом году мы встречаемся в Гонконге, и наше внимание будет сосредоточено на Поддержке Служения.
Чтобы максимально эффективно провести время вместе, Пожалуйста, выполните следующие предварительные задания до приезда:
1.) Заполните ежегодный опрос от Datawise
Вы получите этот опрос по электронной почте 15 сентября. Пожалуйста, найдите время, чтобы заполнить его до начала встречи.
2.) Посмотрите видео:
Посмотрите короткое видео с участием Сары Лопес из Young Life Мексики, в котором она рассказывает о Поддержке Служения.
3.) Читайте и Размышляйте
Прочитайте документ о Здоровье и Ценности для каждой функции поддержки служения:
Финансы
- Финансы поддерживают ценность Распоряжения Ресурсами в YL - соблюдение высочайших стандартов управления всеми ресурсами, переданными в наше распоряжение.
- Финансы способствуют реализации стратегии, планированию, мониторингу эффективности, контролю затрат, управлению рисками, общению с заинтересованными сторонами и соблюдению требований/отчетности.
- Здоровая финансовая система работает с подходами, описанными выше, с «мышлением Царства», следуя по стопам и учению Иисуса.
Юридическая Поддержка
Ценность Юридической Поддержки: Команда юридической службы предоставляет консультирование по выполнению миссии Young Life. Мы предоставляем всем необходимым руководителей служений для принятия взвешенных решений. Мы активно поддерживаем служение и готовы сопровождать в служении, следовать за Иисусом и передавать Евангелие подросткам.
- Местное служение здорово и функционирует в юридических вопросах, когда…
- У сотрудников и руководителей глубокие отношения с Иисусом и здоровые отношения друг с другом.
- Соблюдаются основные требования к праву на эксплуатацию, обеспечена соответствующая поддержка для будущего поддержания служения и ожидаемого роста.
- Внутренняя политика YL понятна, согласована, передается сотрудникам и ими соблюдается.
- Руководство на местах активно взаимодействует, устанавливает доверительные отношения и поддерживает связь с сотрудниками юридической службы.
Отдел Кадров
Ценность - HR (отдел кадров) - это подразделение нашего служения, которое сотрудничает с вами, чтобы дать возможность нашим сотрудникам и организации раскрыть свои лучшие качества.
- Активное развитие, наставничество и обучение сотрудников/волонтеров для восполнения потребностей миссии сегодня, а также для развития талантов в будущем.
Здоровье - Здоровый отдел HR работает с руководителями и лидерами, чтобы
- Сотрудничать с миссией, чтобы наилучшим образом расположить к себе волонтеров и сотрудников и поощрять их за посвященное служение.
- Поощрять активную и здоровую занятость на протяжении всего жизненного цикла: хорошо нанимать, хорошо поощрять и готовиться к тому, что люди будут уходить с работы.
- Применять системы для поощрения надлежащего контроля и защиты миссии с помощью мер и обучения
- Помогать нам использовать наше огромное глобальное разнообразие и научиться уважать и ценить всех людей.
- Убедиться, что мы соединяем работу на местах с юридическими обязательствами перед людьми и организацией, и помочь избежать сложных ситуаций или оказать помощь в случае их возникновения
Операционная деятельность
Ценность:
- Операционная деятельность - это часть поддержки служения (шпалер), которая поддерживает рост и жизнеспособность служения Young Life. (Мы помогаем плодам не упасть на землю).
- Обеспечивает логистику, системы и управление ресурсами, которые создают пространство для процветания реляционного служения.
- Обеспечивает освобождение сотрудников и волонтеров от рабочих отвлекающих факторов, чтобы они могли сосредоточиться на работе с подростками..
- Тесно сотрудничает с руководством на местах, чтобы обеспечить четкость, последовательность и поддержку в масштабировании служения.
- Владеет, управляет и выполняет процессы и структуры, необходимые для поддержки растущей и развивающейся миссии.
- Несмотря на то, что операционная деятельность часто остается за кадром, она играет важную роль в обеспечении эффективности и устойчивости служения.
Как выглядят здоровая операционная деятельность?
Системы и процессы ориентированы на людей
- В операционной деятельности мы тщательно и вдумчиво разрабатываем системы и рабочие процессы, всегда стремясь в первую очередь служить людям.
- Понятные, коллективные и простые процессы уменьшают трение и сложность, способствуя ясности и достижению общих целей.
- Это позволяет сотрудникам и волонтерам более эффективно сосредоточиться на служении и меньше отвлекаться на операционные задачи.
Стратегическое управление и коммуникация
- Здоровая операционная деятельность предполагает разумное распоряжение временем, финансами, персоналом и материалами, согласуя все ресурсы с миссией и долгосрочной стратегией.
- Четкая и последовательная коммуникация между функциями и регионами способствует доверию, укрепляет сотрудничество и обеспечивает принятие обоснованных решений.
- Четкая и последовательная коммуникация между функциями и регионами способствует доверию, укрепляет сотрудничество и обеспечивает принятие обоснованных решений.
Адаптируемая инфраструктура и высокое качество в работе с данными
- Операционная деятельность создает стабильные системы с определенными ролями, постоянно совершенствуясь и адаптируясь к новым потребностям и задачам.
- Для поддержки меняющейся миссии мы поощряем инновации и гибкость.
- Эффективное управление данными обеспечивает сбор, передачу и использование критически важной для служения информации, что способствует развитию лидерства и подотчетности, основанных на глубоком понимании.
Уделите несколько минут размышлениям о следующем:
- В каких областях, по вашему мнению, у вас здоровое и сильное служение?
- Где есть возможности для улучшения?
- Судя по видео, снятому Сарой, как, по вашему мнению, работа шпалеры может принести плоды?
- Какую конкретную проблему, связанную с поддержкой служений, вы хотели бы донести до участников встречи в Гонконге? Обсудите это со своим руководителем до приезда.
Затем поделитесь своими мыслями, заполнив этот короткий опрос:
4.) Исследуйте Гонконг
Гонконг - это яркий город с богатой историей и глубокой культурой. TУделите немного времени, чтобы ознакомиться с контекстом:
К нам также присоединится приглашенный спикер из Гонконга - Джеки Пуллингер - прекрасный пример воплощенного служения.
5.) Приготовьте свое сердце
Путешествовать по всему миру в октябре - это подарок, но мы знаем, что это также утомительно и дорого. Оставить семью и служение нелегко. Пока вы готовитесь к поездке в Гонконг, уделите время молитве и попросите Бога подготовить ваше сердце к нашему совместному времяпрепровождению.
Ждем с нетерпением нашей скорой встречи!
