Trabajo previo
Apoyo al Ministerio
Es esa época del año otra vez, cuando el i100 se reúne en persona para una semana de alegría, conexión y aprendizaje! Este año, estamos iniciando nuestra reunión anual en Hong Kong, y nos centraremos en Apoyo al Ministerio.
Para aprovechar al máximo nuestro tiempo juntos, les pedimos a todos que vengan preparados. Complete el siguiente trabajo previo antes de llegar:
1.) Completa la encuesta anual de Datawise
Recibirás esta encuesta por correo electrónico el 15 de septiembre. Tómate el tiempo para completarlo antes de la reunión.
2.) Mirar
Mira este breve video con Sarah Lopez de Young Life México mientras ella comparte sobre el Enrejado.
3.) Leer y reflexionar
Lee las declaraciones de Salud y Valor para cada función de apoyo ministerial::
Finanzas
- Las finanzas respaldan el valor de administración de YL MMVN: observar los más altos estándares de administración de todos los recursos depositados en nuestra confianza.
- Las finanzas facilitan la estrategia, la planificación, el monitoreo del desempeño, el control de costos, la gestión de riesgos, la comunicación con las partes interesadas y el cumplimiento / informes.
- Una función financiera saludable opera con enfoques de todo lo anterior con una "mentalidad de reino", siguiendo los pasos y las enseñanzas de Jesús.
Legal
Valor de los servicios legales: El equipo de Servicios Legales brinda asesoramiento y consejo para la misión de Young Life. Equipamos y capacitamos a los líderes ministeriales para que tomen decisiones informadas. Somos un socio ministerial proactivo, aquí para apoyar y guiar mientras todos mantenemos nuestros ojos en Jesús y alcanzamos a los jóvenes con el evangelio.
- Un ministerio local posee una funcionalidad saludable en asuntos legales cuando...
- El personal y los líderes tienen relaciones profundas con Jesús y relaciones saludables entre sí.
- Se cumplen los requisitos esenciales del derecho a operar, con el apoyo adecuado para el mantenimiento futuro y el crecimiento anticipado.
- Las políticas internas de YL son conocidas, acordadas, enseñadas y seguidas.
- El liderazgo del ministerio tiene un compromiso proactivo, confianza establecida y comunicación con el equipo de Servicios Legales.
Recursos humanos
Valor: RRHH (Recursos Humanos) es una sección de nuestro ministerio que se asocia contigo para permitir que nuestra gente y organización sean las mejores formas de sí mismos.
- Desarrollar, asesorar y entrenar de manera proactiva al personal / voluntarios para satisfacer las necesidades de la misión hoy con una fuente de talento en desarrollo disponible para el futuro.
Salud: RRHH Saludable trabaja con supervisores y líderes para
- Asociarse con la misión de posicionar y alentar mejor a los voluntarios y al personal a medida que rastrea y honra el servicio fiel.
- Fomente un empleo sólido y saludable a lo largo del ciclo de vida: contrate bien, recompense bien y prepárese para que las personas dejen bien al personal.
- Aprovechar los sistemas para fomentar una buena supervisión y proteger la misión con políticas y capacitaciones.
- Ayudarnos a aprovechar nuestra vasta diversidad global y aprender a respetar y valorar a todas las personas.
- Asegurarnos de que estamos conectando el trabajo local con las obligaciones legales con las personas y con la organización, y ayudar a evitar situaciones complicadas o ayudar cuando surjan.
Operaciones
Valor:
- Las operaciones son parte del enrejado que apoya el crecimiento y la vitalidad del ministerio de Young Life.(Ayudamos a evitar que la fruta caiga al suelo).
- Proporciona logística, sistemas y gestión de recursos que crean espacio para que prospere el ministerio relacional.
- Garantiza que el personal y los voluntarios se liberen de las distracciones operativas para concentrarse en llegar a los adolescentes.
- Se asocia estrechamente con el liderazgo del ministerio para garantizar que el ministerio pueda escalar con claridad, consistencia y apoyo.
- Posee, administra y ejecuta los procesos y estructuras necesarios para respaldar una misión en crecimiento y evolución.
- Aunque a menudo detrás de escena, Operaciones es esencial para la efectividad y sostenibilidad del ministerio.
Cómo son las operaciones saludables?
Sistemas y procesos centrados en las personas
- Operaciones diseña sistemas y flujos de trabajo con cuidado e intencionalidad, siempre con el objetivo de servir primero a las personas.
- Los procesos son claros, colaborativos y simples, lo que reduce la fricción y la complejidad al tiempo que promueve la claridad y los objetivos compartidos.
- Esto permite que el personal y los voluntarios se concentren en el ministerio de manera más efectiva, con menos distracciones operativas.
Administración estratégica y comunicación
- Las Operaciones saludable administra sabiamente el tiempo, las finanzas, el personal y los materiales, alineando todos los recursos con la misión y la estrategia a largo plazo.
- La comunicación clara y coherente entre funciones y regiones fomenta la confianza, fortalece la colaboración y garantiza una toma de decisiones informada.
- La administración operativa crea un impacto sostenible y mantiene a la organización alineada y unida.
Infraestructura adaptable y excelencia en los datos
- Operaciones construye sistemas estables con roles definidos, mientras mejora y se adapta continuamente a nuevas necesidades y desafíos.
- Se fomenta la innovación y la flexibilidad para apoyar la misión en evolución.
- Una sólida gestión de datos garantiza que la información crítica del ministerio se recopile, transfiera y utilice con integridad, lo que impulsa el liderazgo y la responsabilidad basados en conocimientos.
Tómate unos minutos para reflexionar sobre lo siguiente:
- ¿En qué áreas sientes que tu ministerio es saludable y fuerte?
- ¿Dónde hay margen de mejora?
- Según el video de Sarah, ¿cómo crees que el trabajo de Trellis puede dar frutos?
- ¿Cuál es un desafío específico relacionado con el Apoyo Ministerial que le gustaría llevar a la reunión en Hong Kong? Discute esto con tu supervisor antes de llegar.
Luego, comparte tus pensamientos completando esta breve encuesta:
4.) Explora Hong Kong
Hong Kong es una ciudad vibrante con una rica historia y profundidad cultural. Tómate un tiempo para familiarizarte con el contexto:
También nos acompañará un charlista invitado de Hong Kong: Jackie Pullinger — un hermoso ejemplo de ministerio encarnado.
5.) Prepara tu corazón
Viajar por todo el mundo en octubre es un regalo, pero sabemos que también es agotador y costoso. Dejar atrás a la familia y el ministerio no es fácil. Mientras te preparas para Hong Kong, tómate un tiempo para orar y pídele a Dios que prepare tu corazón para nuestro tiempo juntos.
¡Estamos ansiosos por verte pronto!
