Дивизион: Кадровые Ресурсы 1
Определение Здоровья и Ценностей:
Ценность: Отдел кадров сотрудничает с лидерами по всему миру, чтобы гарантировать согласованность наших кадровых стратегий и способствовать процветанию сотрудников и волонтеров. Отдел кадров особенно помогает с сотрудниками, помогая руководителям обеспечивать хороший прием на работу, заботу о людях и помощь людям завершить свою работу в служении.
У местного служения здоровый отдел кадров, когда служение работает со всеми руководителями и лидерами в следующих областях:
- Поощряйте волонтеров и сотрудников, проявляя уважение к добросовестному служению
- Помогайте обеспечить успешное трудоустройство на протяжении всего жизненного цикла сотрудников: Правильный прием на работу, надлежащее вознаграждение за работу, развитие, управление производительностью и помощь сотрудникам уходить из служения, когда это необходимо.
- Обеспечьте наличие надлежащих систем, способствующих здоровому надзору и формированию сотрудников, поддержке их роли и будущих возможностей и потребностей.
- Защитите миссию с помощью политики и обучения, которые помогут избежать сложных юридических ситуаций с сотрудниками или волонтерами и оказать помощь в случае их возникновения.
- Убедитесь, что мы учитываем наше огромное глобальное разнообразие при найме и развитии всех сотрудников.
Управления Персоналом Модуль 1: «Здоровый кадровый потенциал и кто чем занимается»
Аудитория: дивизионные группы i100
Продолжительность: 60—75 минут
Формат: Интерактивный звонок Zoom
Цели обучения
К концу этой сессии участники смогут:
- Описать ценность здорового кадрового потенциала и описать, как он способствует выполнению миссии.
- Различать кадровые процессы и ресурсы на уровне дивизионов, на местном уровне или на ровне страны
- Оценить, что существует и что необходимо для улучшения кадровых задач, процессов и ресурсов
План урока
1.) Приветствие и напоминание о здоровье/ценностях (10 минут)
- Обсудите: Что такое HR и почему это важно в служении? «Отдел кадров сотрудничает с руководителями, чтобы мы могли приносить максимальную пользу нашим сотрудникам: помогая нам нанимать хороших специалистов, развивать их и успешно адаптироваться».
- Вот несколько примеров того, как отдел кадров помогает руководителям:
- Надлежащая подготовка сотрудников к успешной работе: адаптация, постановка целей и понимание культуры/ожиданий YL
- Управление эффективностью — празднование успеха и вмешательство в тех случаях, когда необходимо повысить эффективность
- Развитие сотрудников для настоящего и будущего
- Справедливые процессы найма (размещение всех вакансий вместо выбора «одного»)
- Оказание поддержки руководителям в руководстве их подчиненными
- Обеспечение того, чтобы каждый мог в полной мере раскрыть свой потенциал при сохранении юридической целостности
- Выслушивание и реагирование на возникающие проблемы
- Добавьте в этот список пункты от своей группы.
2.) Работа в группе: «Что такое Отдел Кадров?» (15 минут)
В настоящее время вопросы управления персоналом во всем мире решаются по-разному в зависимости от структуры Young Life, национального законодательства и делегирования полномочий дивизиона. Но какие аспекты вообще попадают в сферу управления персоналом? В группе составьте список обязанностей, связанных с персоналом:
Составив список, сравните его со списком ниже:
- Хороший найм
- Хороший процесс увольнения
- Контракты с трудоустройством, контрактами с подрядчиками и консультантами
- Разрешение конфликтов для уважительного отношения на рабочем месте
- Предоставление надежной обратной связи, помогающей команде расти и становиться лучше, а также управлять эффективностью
- Обеспечение успеха непосредственных подчиненных в выполнении их обязанностей, включая предоставление инструментов и знаний для достижения успеха
- Сотрудничество с непосредственными подчиненными в сложных отношениях
- Общайтесь с ними и сталкиваетесь с проблемами, которые могут возникнуть во внеслужебное время
- Помощь сотрудникам в планировании своего будущего в служении
- Подготовка их к организационным изменениям
- Подготовка их к следующей возможности/роли
- Информирование их о своем видении
- Определение компенсации
- Соблюдение трудового законодательства
Вот общий обзор того, что обычно происходит на каждом уровне. Обсудите: Верно ли это в вашем контексте?
● Дивизионный Отдел Кадров:
- стратегия,
- рамки,
- унификация,
- электронные системы,
- региональная поддержка
● Местный и региональный отдел кадров:
- соответствие требованиям,
- юридические документы,
- трудовые книжки,
- национальные трудовые правила,
- адаптация в зависимости от контекста,
- реализация стратегии/тактики
Принцип: Возможности управления персоналом наиболее сильны, когда оба уровня сотрудничают на основе доверия.
Честно говоря, перед нами стоит большая работа в качестве миссии, и хотя ситуация, скорее всего, изменится, главное, чтобы вы, как руководитель, сотрудничали с кадровыми ресурсами, чтобы внести свой вклад и ресурсы в выполнение нашей миссии. Это известно как партнерство на уровне мышления.
Обсудите сценарии ниже
Какая кадровая помощь существует в настоящее время и какая еще вам нужна? Запишите свои ответы в виде группы с помощью этой формы.
Обсудите/Оцените
- Кто в нашем подразделении отвечает за оказание помощи в этих областях?
- На ЧЬИ плечи падает этот груз (в основном в дивизионе, стране, эрии?)
- Где мы уверены, что все делается хорошо? Почему мы в этом не уверены?
- Как улучшение международного кадрового потенциала может помочь нам?
3.) Обучающий Сегмент: Партнерство в новой реальности
В последнем разделе вы обсуждали, как кадровые задачи решаются в вашей географии. Давайте послушаем, как наш вице-президент по международным кадровым вопросам расскажет о том, как мы надеемся, изменится реальность в решении этих проблем.
Слово вице-президента по международным кадрам Брайана Хайнца:
Я благодарен за возможность поделиться с вами новой системой кадровой поддержки, которую мы разрабатываем вместе с вами. Она призвана не только помочь нам в достижении поставленных перед нами целей миссии, но и добросовестно инвестировать в наших сотрудников и заботиться о них, отражая сердце Христа. В основе этой инициативы лежит глубоко библейское убеждение: когда мы хорошо любим людей и заботимся о них, они процветают, а когда люди процветают, дело Царства продвигается вперед. Эта возможность заключается в приведении нашей кадровой практики в соответствие с этой истиной.
Мы создаем модель поддержки, которая будет работать по трем ключевым направлениям: она позволяет согласовать методы работы с сотрудниками и приоритетами нашей миссии, укреплять взаимоотношения между командами и регионами, а также помогает руководителям воспитывать в своих сотрудниках мудрость, сочувствие и духовную проницательность. Эта новая функция будет включать в себя систему, способствующую росту, которая связывает таланты, культуру и заботу с нашим стратегическим направлением; рекомендации для лидеров по коучингу, разрешению конфликтов и развитию команды; а также поддержку отношений, помогающую руководителям принимать решения, связанные с людьми, четко и с пониманием.
Мы верим, что это принесет несколько результатов: повышение четкости и согласованности действий в команде, повышение вовлеченности и удержания сотрудников, а также формирование культуры, в которой люди будут чувствовать себя признанными, поддерживаемыми и способными внести свой вклад в Божью работу. Это не просто кадровая инициатива — это обязательство руководства. Обязательство хорошо управлять нашими сотрудниками, чтобы вместе мы могли выполнять свое призвание на высоком уровне, в смирении и добросовестно.
Мы верим, что эта новая структура управления сотрудниками принесет свои плоды в ближайшие месяцы и годы — не только благодаря оптимизации процесса принятия решений, но и предоставлению нашим руководителям более четкой поддержки, более четкой информации и более внимательного отношения. Подобно тому, как здоровые корни способствуют постоянному росту, эта система будет способствовать укреплению доверия, сплоченности и долгосрочному результату нашей миссии, чтобы все, что мы делаем, приносило славу Богу и добро тем, кому мы служим.
Пока этот проект находится в стадии разработки, продолжайте обращаться к ранее использованным ресурсам и к нашему новому вице-президенту по международному персоналу Брайану Хайнцу. Несмотря на то, что шпалера разрабатывается на будущее, мы не можем позволить нынешним возможностям обойти нас стороной.
